Secrétaire bilingue
Emploi
Geudertheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est
La Fédération Départementale des Chasseurs du Bas-Rhin recrute
Rattaché(e) au pôle administratif, la personne recrutée aura pour principales missions le secrétariat et l'accueil de la Fédération des Chasseurs du Bas-Rhin.
MISSIONS :
L'assistant(e) administrative devra :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Réaliser diverses tâches administratives : gestion des courriers et boites mails, rédaction de courriers simples, publipostages, tenue de dossiers, affranchissement, classement, archivages, etc.
- Animer le guichet unique (saisie et délivrance des validations, encaissements)
- Assurer et saisir les inscriptions aux formations du permis de chasser en collaboration avec la Secrétaire
- Assurer la vente des fournitures (distribution et facturation)
- Assurer le suivi de la réservation des salles de la fédération (rédaction et suivi des conventions de location, état des lieux.)
- Gérer le suivi de la réservation des équipements (Cinématir, Cyné'Tir, Tunnel de tir) de la fédération (réservation, état des lieux.)
- Participer aux activités transversales de la FDC 67 en liens avec son statut associatif (préparation des AG, expositions, etc.)
CONDITIONS DE TRAVAIL[...]
